Nazywany też listem intencyjnym lub przewodnim, jest to pisemna forma nawiązania kontaktu z pracodawcą. Do listu motywacyjnego załączamy standardowo Curriculum Vitae oraz inne dokumenty, jeśli życzy sobie tego pracodawca, np. kopie świadectw i dyplomów, referencje.

Głównym celem listu motywacyjnego jest przedstawienie własnej osoby
w taki sposób, aby wzbudzić zainteresowanie pracodawcy i zachęcić go do lepszego poznania naszej osoby, do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Ponadto sporządzając list mamy możliwość wykazania się umiejętnościami językowymi oraz zdolnością przekonywania.

Treść i struktura:

• Imię i nazwisko aplikującego, adres, telefon, email (lewy górny róg dokumentu)
• Miejsce i data przygotowania dokumentu (prawy górny róg)
• Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której kierujemy list/nazwa i adres firmy (prawa strona pod datą)
• Zwrot grzecznościowy np. Szanowni Państwo – jeśli nie udało się uzyskać danych personalnych osoby, która będzie czytała list; Szanowny Panie/Szanowna Pani – gdy wiesz do kogo piszesz
  (od lewego marginesu, pisany ręcznie)
• Pierwszy akapit – tu powinna się znaleźć informacja o tym, dlaczego aplikujesz do danej firmy (np. odpowiadasz na ofertę prasową, odbyłeś rozmowę telefoniczną, z artykułu prasowego dowiedziałeś się o planach rozwoju firmy) oraz wyróżnienie stanowiska, na które aplikujesz
• Drugi akapit – tutaj należy zawrzeć informację uzasadniającą dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko
• Zwrot grzecznościowy: „z wyrazami szacunku", „z poważaniem"
  (z prawej strony, pod tekstem; odręcznie)
• Podpis (pod zwrotem grzecznościowym; odręcznie)
• Na końcu dokumentu zamieścić należy zgodę na przetwarzanie danych osobowych (Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz 926 ze zm.)

Wskazówki:

• W liście motywacyjnym mamy okazję rozszerzyć i uwypuklić najważniejsze naszym zdaniem informacje zawarte w życiorysie.
  Nie należy jednak powtarzać treści w nim zawartych.
• Aby zachęcić pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowę pisz o tym, jakie on będzie miał korzyści z zatrudnienia Ciebie, a nie jakie Ty możesz mieć korzyści wynikające z pracy w jego firmie.
• List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona formatu A4.
• Najlepiej pisać go czcionką 12 pkt.
• Podpis – koniecznie odręczny.

Źródło: Jak pisać życiorys i list motywacyjny, Opracowanie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Kraków 2013 rok